Помощник руководителя / Офис менеджер

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: TRIXY beauty
TRIXY BEAUTY — это современный бренд декоративной косметики, создающий высококачественные продукты, ориентированные на комфорт, эффективность и стиль. Наша миссия — помогать людям раскрывать свою естественную красоту, а значит обрести уверенность, здоровье и самовыражение.

Мы объединяем профессионализм, творчество и заботу о клиенте. Одной из наших ключевых ценностей является качество: мы стремимся быть лучшими в своем деле и делаем все, чтобы наши продукты радовали потребителей.

В обязанности специалиста будет входить:

  • Офис-менеджмент (полное обеспечение жизнедеятельности офиса)
  • Работа с первичной документацией (подготовка и оформление различных первичных документов, составление регулярных отчетов о работе с первичными документами, анализ показателей и выявление возможных улучшений в процессах)
  • Протоколирование встреч
  • Работа с информацией (поиск в интернете, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам
  • Коммуникация с различными подразделениями компании для координации текущих задач и проектов
  • Взаимодействие с гос. учреждениями
  • Взаимодействие с бухгалтерией и документацией
  • Делопроизводство, деловая переписка
  • Курьерские задачи (отправка корреспонденции и др.)
  • Поиск подрядчиков и аналитика цен
  • Поиск, найм и адаптация сотрудников
  • Поддержание корпоративной культуры
  • Составление дорожных карт
  • Контроль выполнения задач
  • Выполнение личных поручений руководителя
  • Ведение графика руководителя, своевременное информирование о встречах
  • Уверенное владение ПК (Word, Excel, Power Point)
Требования:
  • Опрятный внешний вид
  • Перфекционизм
  • Инициативность
  • Позитивный взгляд на жизнь
  • Самостоятельность
Условия:
  • Офис на Набережной в 5 минутах ходьбы от метро
  • Поддержка в инициативах со стороны руководителя
  • Отличные перспективы роста и развития в профессиональном и финансовом плане
  • Интересные разноплановые задачи в современных и актуальных отраслях
  • Дружная команда, стремящаяся быть лучшими в своем деле
  • Стабильные выплаты з/п 2 раза в месяц
  • График 5/2 с 9:00 до 18:00

Мы готовы способствовать развитию и вкладываться в наших сотрудников.
Поэтому если у тебя достаточно опыта и есть желание расти вместе с нами, то скорее откликайся на вакансию!


Адрес:Новосибирск, улица Добролюбова, 4
<
>