Офис менеджер / Администратор офиса

от 57 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Обновление, ПФК
Твоими задачами будут:
  • Организация коммуникаций: Прием входящих звонков, работа с электронной почтой, ведение деловой переписки с партнерами и подрядчиками, рассылка информации сотрудникам.

  • Организация поездок: Полное сопровождение командировок (по России): поиск и бронирование авиа/жд билетов, отелей, а также подготовка отчетов по итогам поездок.

  • Взаимодействие со службами: Организация обеспечения полевых сотрудников необходимым оборудованием (совместно с технической службой), работа с курьерскими службами.

  • Административная поддержка: Выполнение личных поручений руководителя, формирование отчетности по запросу, помощь в текущих рабочих вопросах.

Огромным плюсом будет если ты:

  • Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office (особенно Excel и Word) это твоя база.

  • Предпочитаешь презентабельный внешний вид и поддерживаешь деловой стиль в одежде это важно для имиджа компании.

  • Обладаешь навыками делового этикета и грамотной устной и письменной речью.

  • Спокойно работаешь в режиме многозадачности, умеешь быстро переключаться и адаптироваться к изменениям.

  • Будет преимуществом, если ты уже занимался оформлением командировок и понимаешь специфику этой работы.

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полностью «белая» заработная плата.

  • Работа в уютном, современном офисе. У тебя будет персональное рабочее место со всей необходимой техникой.

  • Удобная инфраструктура: В офисе есть комната для приема пищи и отдыха.

  • График: Классическая пятидневка (08:00–17:00) с выходными в субботу и воскресенье.

Ждем твой отклик! Если ты чувствуешь, что это твоя вакансия — присоединяйся к нашей команде.

Адрес:Новосибирск, Станционная улица, 30а
<
>