Ассистент руководителя с функциями офис-менеджера

Санаторий Родник Алтая входит в тройку лучших санаториев города - курорта Белокуриха, предлагает комфортный отдых и лечение.

В 2025 году открыт новый СПА-центр - пространство для полного расслабления и восстановления сил.

Гости выбирают нас уже более 25 лет, мы ценим их доверие и совершенствуемся каждый день!

Мы ценим: инициативность, вовлеченность, открытость друг другу, качественную работу на результат, стремление к оптимизации рабочего процесса в своей зоне ответственности.

Чем предстоит заниматься:

поиск, консолидация и анализ информации по запросам руководителей;

администрирование жизнеобеспечения офиса (кофе, канцелярия, содержание оборудования, уход за растениями);

ведение офисного документооборота, подготовка приказов и отчетности по готовым шаблонам, оформление в бумажном виде и в системах (1С, Битрикс 24);

организация проведения совещаний и планерок (назначение встреч, постановка и контроль задач);

работа с программой 1с (внесение счетов на оплату, составление и контроль графика платежей);

координация работы подрядных организаций (аренда, клининг и другие);

ведение базы данных цен основных конкурентов.

Требования:

• высшее образование (как преимущество);
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• опыт работы на аналогичной роли не менее 1 года;
• умение планировать задачи и эффективно управлять рабочим временем, ответственность, нацеленность на результат, внимание к деталям;
• умение работать в команде, хорошие коммуникативные навыки;
• ориентир на создание поддерживающей атмосферы офиса.

Мы предлагаем:

официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата;

график работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Work-life balance – для нас это не пустые слова, мы действительно уважаем внерабочее время;

отсутствие строгого дресс-кода и комфортный офис в центре города рядом со станцией метро «Сибирская» с множеством зеленых и мягких зон и оборудованной кухней (кофе-машина, тостер, гриль, чай, конфеты);

корпоративные мероприятия, подарки от компании, скидки на услуги санатория, компенсация занятий спортом, корпоративное обучение;

комфортную адаптацию и наставничество, у нас открытая команда – прямое общение без бюрократии.

Адрес:Новосибирск, улица Некрасова, 42