Помощник руководителя, делопроизводитель

от 65 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ФГБУ Федеральный центр охраны здоровья животных
Обязанности:
  • Организация работы в приемной руководителя, прием посетителей и гостей руководителя. Планирование и ведение рабочего дня руководителя - ведение календаря. Организация проведения совещаний руководителя. Сбор документов на подпись руководителя.
  • Прием, регистрация, учет, хранение и архивирование входящих/исходящих писем, распределение по исполнителям (контроль исполнения), ведение реестров, работа с электронной почтой.
  • Организация деловых встреч. Поиск маршрутов и выкуп авиа-, ж/д билетов. Поиск отелей, гостиниц для командировочных. Работа с экспресс-почтой и почтой России. Контроль чистоты в офисе: на кухне (холодильник, кофе-машина), в санузлах, в кабинетах. Протирание пола. Полив и пересадка цветов.
  • Работа с прессой, подбор СМИ, заключение договоров с исполнителями, контроль оплаты.
  • Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
  • Заказ, приемка, учет, хранение и выдача канцелярских принадлежностей, заправка картриджей для МФУ и принтеров.
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет
Условия:
  • Официальное трудоустройство, соцпакет

Адрес:Новосибирск, Серебренниковская улица, 5
<
>