Секретарь руководителя (делопроизводитель)

от 50 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Адвокатский кабинет Неделькина Максима Юрьевича
Обязанности:
  • Знание и ведение первичных бухгалтерских документов
  • Знание 1с8: Бухгалтерия, ЭДО (Контур.Диадок)
  • Выставление счетов на оплату, актов выполненных работ, актов сверки
  • Умение работать с ОСВ
  • Годовая сверка по счетам 60,62.
  • Архив документов, ведение реестра входящих документов;
  • Ведение документооборота (работа в Excel, Word, в бумажном виде);
  • Составление договоров по шаблону
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, воды, хоз. товаров
  • Работа с электронной почтой
  • Ведение деловой переписки
  • Получение и отправка корреспонденции Почтой РФ
  • Выполнение поручений руководства
  • Встреча клиентов (парковка, верхняя одежда, чай, кофе и т.д)
  • Контроль и соблюдение порядка во всех помещениях (санузел, кухня, кабинет руководителя)
  • Работа с Яндекс Календарем. (Внесение визитов в налоговый орган, суд и другие инстанции)
  • Требования:
  • Уверенный пользователь Excel, Word
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Базовое знание компьютера, орг. техники
  • Ответственность, внимательность, честность
  • Коммуникабельность
  • Пунктуальность
  • Обучаемость
  • Желание развиваться
  • Исполнительность
  • Условия:
  • График работы пн-пт 9-18
  • Официальное трудоустройство
  • Стабильная заработная плата
  • Работа в комфортном офисе в ЖК бизнес – класса

Адрес:Новосибирск, Коммунистическая улица, 10
<
>