Помощник архивариуса

Работодатель: ООО «Майгрин Маркет»- один из лучших работодателей по рейтингу hh.ru

О компании:

ООО «Майгрин Маркет» – держатель зонтичного бренда (международной торговой марки) Greenway Global.

Под брендом выпускается и реализуется инновационная безопасная для человека ЭКОпродукция по всему миру.

На сегодняшний день портфель компании насчитывает более 500 продуктов, а география потребителей — более 65 стран мира.

Компания нацелена расширение рынков сбыта.

Российский рынок даёт около 80 % товарооборота и показывает стабильный рост на протяжении более чем 3 лет, что делает компанию стабильным и привлекательным работодателем для соискателей.

Вакансия: Помощник архивариуса

Структурное подразделение: Дирекция по правовым вопросам

Дирекция включает два отдела, взаимодействующих друг с другом по сферам компетенции: юридический отдел и отдел сертификации (14 чел.).

Заработная плата на руки: 50 000 руб.

График работы: 5/2, с 09-00 до 18-00.

Официальное трудоустройство, официальная заработная плата, дополнительные бонусы (!), ДМС.

Портрет нашего кандидата:

• Специальное образование («документоведение и архивоведение»), юридическое, экономическое или техническое образование, специальные курсы.
• Опыт работы по аналогичному профилю (архивариус, делопроизводитель, специалист по документообороту) желателен, но не обязателен.
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ, 1С. Обладает навыками деловой переписки.

Личные качества: Аккуратность, внимательность, грамотность, вовлеченность в выполнение рабочих задач, позитивный настрой, готовность работать в команде.

Что нужно делать?

Функционал подразумевает сопровождение текущего документооборота компании и ведение архива документов.

В круг обязанностей помощника архивариуса входит:

- сопровождение документооборота компании на всех стадиях от оформления документов (при необходимости) до их подписания и оформления в архив;

- участие в процессе подписания и архивирования документов в электронном виде (1С);

- ведение архива документов, в том числе ведение электронного архива и электронных реестров документов;

- контроль своевременности возврата документов в архив, проверка корректности подписания документов;

- выдача документов из архива по запросам;

- ведение электронного справочника контрагентов;

- восстановление утраченных или испорченных документов;

- сканирование, копирование документов (в рамках текущей деятельности архива и по запросам);

Дополнительный социальный пакет сотрудника (плюсом к заработной плате!) включает в себя:

• Продуктовый бонус (право на приобретение любой продукции компании на сумму 6 000 руб. ежемесячно в дополнение к заработной плате);

• Корпоративные программы «Спорт» или «Иностранные языки» (компенсация стоимости занятий спортом или изучения иностранных языков на сумму 5 000 руб. ежемесячно в дополнение к заработной плате);

ДМС по истечении года работы в компании.

- взаимодействие с иными структурными подразделениями компании, а также контрагентами по вопросам документооборота, оформления, подписания и восстановления документов;

- выполнение иных поручений архивариуса, сотрудников юридического отдела.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПЛЮСЫ:

Профессиональный коллектив, комфортное рабочее место в ультрасовременном офисе в районе Технопарка Академгородка, в котором расположены новый фитнес-клуб с бассейном, кафе, рестораны, столовые.

В компании созданы все условия для профессионального и личностного роста, проводятся обучения и бизнес-тренинги, команда живет интересной насыщенной жизнью (крутые корпоративы, возможность от лица компании участвовать в крупных и локальных мероприятиях – спортивные фестивали, массовые забеги, «Гонка Героев» и т.д.), возможность профессионального обучения и повышения квалификации), вручаются подарки сотрудникам на дни рождения и иные важные события, имеется возможность подключения к корпоративному тарифу «МТС».

Адрес:Новосибирск, Советский район, микрорайон Академгородок, Инженерная улица, 7