Помощник руководителя

З/п не указана

Опыт работы: От 3 до 6 лет

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Компания: Стройтранснефтегаз

Вашими задачами будет следующее:

Организационно-аналитическая работа:
подготовка и систематизация информации по ключевым направлениям деятельности департамента (транспорт, склады, материальные потоки, контрагенты);
формирование и ведение сводных таблиц, отчетов и презентаций для руководства;
контроль исполнения поручений, ведение реестра поручений и сроков выполнения;
участие в подготовке служебных записок, писем, актов, протоколов совещаний, отчетных материалов.
Административное и коммуникационное сопровождение:
организация и координация внутренних совещаний, видеоконференций, встреч с контрагентами;
взаимодействие с другими департаментами, филиалами и подрядными организациями по вопросам текущей деятельности;
ведение календаря ключевых задач и мероприятий департамента;
сбор и систематизация входящей информации и документов, контроль сроков их рассмотрения и ответов.
Документационное и информационное сопровождение:
оформление, регистрация и контроль движения документов в системе электронного документооборота (в том числе ДиаДок, 1С, внутренние порталы);
подготовка проектов документов для визирования и согласования;
ведение архивов и электронных папок по направлениям деятельности департамента.
Поддержка управленческих решений:
сбор данных для подготовки аналитических записок и справок;
мониторинг исполнения решений руководства компании по линии департамента;
оперативное информирование руководства департамента о критичных вопросах и рисках.

Наши требования:

Высшее образование (предпочтительно экономическое, логистическое или управленческое);
Опыт работы в аналогичной административно-организационной роли от 2 лет;
Навыки подготовки аналитических отчетов и презентаций;
Готовность к выполнению поручений, требующих высокой оперативности и точности;
Владение Excel, Word, PowerPoint, Outlook, базовыми функциями 1С и систем документооборота.

Мы предлагаем:

Работу в крупнейшем строительном нефтегазовом холдинге;
Полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ с первого дня;
Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Вашей семьи;
График работы: 5/2;
В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).

Адрес:Новосибирск, Серебренниковская улица, 29