Ведущий специалист по кадрам

Ведение полного цикла КДП (численность в среднем 350 человек).

Формирование и подача сведений о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной службы.

Составление, ведение и контроль графика отпусков.

Подготовка и сдача документации в архив.

Ведение архива в части кадрового делопроизводства в электронном виде.

Формирование и вручение справок о работе, копий документов.

Подготовка пакета документов по работникам для ВАК.

Ведение, хранение и учёт трудовых книжек (на бумажном носителе и ЭТК).

Оформление всех видов приказов.

Оформление и вручении уведомлений (отпуска, СТД).

Работа с порталами поиска и подбора персонала, проведение первичного отбора. При необходимости проведение телефонного интервью и собеседований (Зарплата.ру, hh.ru, Работа России).

Сдача отчетности:

- ЕФС-1;

- П4-НЗ;

- Работа России (о квотировании инвалидов);

- Управление по вопросам миграции ГУ МВД (ведется миграционный учет);

- Министерство образования НСО, Министерство культуры НСО, Министерство культуры РФ (по запросу);

- 1-Мониторинг (мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования);

- ВПО-1 "Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры";

- ВПО-2 "Сведения о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности образовательной организации высшего образования".

- СЗВ-СТАЖ.

13. Подготовка представлений к награждениям работников (Совет ректоров НСО, Мэрия г. Новосибирска, Министерство образования НСО, Министерство культуры НСО, Министерство культуры РФ).

14. Участие в разработке ЛНА.

15. Курирование работы специалиста по кадрам.

16. Подача табеля учета рабочего времени по нескольким структурным подразделениям.

17. Ведение штатной расстановки.

1. Ведение воинского учета всех работающих граждан (менее 50 человек).

2. Ведение бронирования работающих граждан, пребывающих в запасе.

3. Ведение полного цикла воинского учета студентов (200 человек).

4. Сдача отчётности (Военный комиссариат, Администрация, Министерство культуры РФ).

1. Проведение мониторинга нарушений норм и правил, установленных локальными актами.

2. Рассмотрение обращений работников консерватории и иных лиц по вопросам нарушения норм и правил, установленных в консерватории.

3. Прием и анализ справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

4. Подготовка и направление отчетов о мероприятиях, направленных на профилактику и противодействие коррупционных и иных правонарушений.

5. Взаимодействие с Министерством культуры РФ по вопросам профилактики и противодействия коррупции.

• Высшее образование (экономика, управление персоналом, ГМУ, юриспруденция).
• Опыт работы в образовательной организации не менее 3 лет в аналогичной должности.
• Опыт ведения воинского учета и бронирования граждан не менее 1 года, наличие повышения квалификации по воинскому учету.
• Опытный пользователь 1С, Microsoft Office.

• Официальное оформление.
• Оформление внутренним совместителем на должность специалиста по ведению воинского учета (0,25 ставки).
• Испытательный срок 3 месяца.