от 51 000 до 54 000 руб. на руки
Опыт работы: не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ГКУ НСО РИЦ
Обязанности: - регистрация входящих документов в системах электронного документооборота (СЭДД);
- осуществление контроля за исполнением писем, приказов, поручений и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей, взятых на контроль;
- ведение реестра поручений, требующих контроля за их исполнением, исполненных, находящихся в работе, исполненных с нарушением срока исполнения и неисполненных контрольных документов;
- осуществление взаимодействия со структурными подразделениями учреждения, министерства в ходе исполнения перечней поручений, протоколов, задачников министерства для контроля полноты и своевременности их исполнения;
- формирование и предоставление еженедельных, ежемесячных отчетов по выполнению контрольных документов и поручений руководству;
- проставление отчетов в СЭДД о проделанной работе;
- ведение протоколов совещаний, подготовка списков участников, повесток заседаний и совещаний;
- выполнение функций курьера по доставке документов в министерство, а также обратно;
- формирование и согласование квартальных отчетов по деятельности учреждения;
- составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем (по поручению руководителя);
- участие в подготовке регламентирующих документов по совершенствованию контроля исполнения документов.
Требования: - образование не ниже среднего;
- ответственность и внимательность к документам;
- коммуникабельность, доброжелательность, структурированность, системность, пунктуальность и исполнительность;
- грамотная речь, навыки делового общения;
- отличное знание ПК.
Условия:
1. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
2. Ежеквартальные премии по результатам работы.
3. Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 дней.
4. Регулярные корпоративные мероприятия.
5. График работы: 5/2, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00, по пятницам - до 17:00).
6. Офис расположен в центре Новосибирска, с удобным доступом к общественному транспорту.
7. Мы являемся IT компанией, состоящей в реестре аккредитованных компаний Минцифры.
