Администратор по хозяйственной части

Нашa компaния WЕLCОМЕ нa прoтяжeнии 5 лeт зaнимaeтся посутoчнoй аpендoй квaртиp комфopт- клаcса в Акaдeмгoродке и НовосибирскеСeгодня Wеlсome -этo:
- 35 квapтиp, уxoженных и чистых кваpтиp
- более 5000 дoвольныx гостей
- дpужная, aмбициозная комaндa

Мы ищем администратора по хозяйственной части для управления командой горничных и создания комфорта для гостей.

Обязанности :

- Найм, адаптация и увольнение персонала отдела подготовки квартир.

- Работа с командой администраторов-горничных: контроль чистоты уборок, формирование плана уборок, оперативное решение выявленных недочетов в квартирах, обеспечение соблюдения стандартов сети Welcome во всех квартирах.

- Административная работа: корректная работа с корпоративными программами, составление рабочих графиков и графика отпусков, оперативное решение возникающих технических проблем у гостей, заселение лично гостей при необходимости, решение конфликтных/спорных ситуаций с гостями при необходимости, ежедневная финансовая отчетность и отчетность по отделу, расчет и сверка зарплаты, контроль работы склада: своевременный закуп, выдача, списание, инвентаризация ТМЦ.

- Работа в системе Bitrix24, коммуникация с командой в Телеграм

- Запуск новых квартир: запуск по чек-листу до полной готовности совместно с горничной, запись видео-инструкций и обзора квартиры для площадок.

Требования :

- Опыт руководства коллективом от 4 человек

- Хозяйственность, ответственность, рациональность

- Стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие, действовать быстро и логично

- Навыки работы в Bitrix24 будут преимуществом

- Готовность экстренно выехать на квартиру/быть на связи после окончания рабочего дня в случае непредвиденной ситуации.

Вашим преимуществом будет :

- опыт работы в сфере гостеприимства

- опыт работы в закупе

- опыт работы в клининге

Условия :

- рабочий день с 9:00 до 18:00

- график работы пятидневка, выходные плавающие

- компенсация бензина

- корпоративы и поздравления с днем рождения

- наставник на период испытательного срока

- выплаты дважды в месяц без задержек

- разъездной вид работы + офис

Адрес:Новосибирск, Советский район, микрорайон Академгородок