Офис-менеджер (Помощник директора)

Компания Eltex - ведущий разработчик и производитель телекоммуникационного оборудования, в поисках Офис-менеджера (Помощника директора)

В твои обязанности будет входить:

Исполнение поручений руководителей компании (2 собственника)

Оформление командировок для руководителей и сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц, контроль их оплаты)

Взаимодействие со всеми подразделениями компании (передача и контроль исполнения поручений и заданий руководителей, проверка документов, поступающих на подпись руководителю, распределение подписанных документов)

Делопроизводство (приказы, распоряжения, исходящие письма и т.д.), подготовка различных внутренних документов, ведение деловой переписки и переговоров в рамках своих компетенций, контроль получения адресатом исходящих писем)

Встреча и размещение гостей компании (чай/кофе/кейтеринг/подготовка конференц-залов), взаимодействие с экспедитором, заказ необходимых продуктов

Требования:

Опыт работы в качестве секретаря от 1 года

Грамотная устная и письменная речь

Знание основ делового этикета

Отличное знание ПК, MS Office, в том числе Outlook

Знание основ организации и ведения делопроизводства

Пунктуальность

Стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки, высокий уровень работоспособности

От нас:

Работа в стабильной, динамично развивающейся компании, интересные задачи, дружный молодой коллектив

Высокий уровень заработной платы

Официальная заработная плата: оклад + система премирования

Трудоустройство с первого рабочего дня, согласно ТК РФ

Служебный транспорт от пл.Калинина и от 4, 5, 6 мкр.

ДМС после прохождения испытательного срока

Большая парковка

Яркие корпоративные мероприятия

Корпоративные скидки от компаний-партнеров (фитнес, развлечения)

Адрес:город Новосибирск, Окружная улица, 29в