Офис-менеджер

Компания производитель УКС-Сибирь ищет себе в команду офис-менеджера. Компания занимается производством противопожарных светопрозрачных конструкций (окна, двери, перегородки).Обязанности:

1. Отслеживание наличия оригиналов договоров с приложениями, запрос их отправки по факту подписания, отслеживание факта выставления закрывающих документов и запрос подписания и отправки оригиналов согласно сроков в договоре;

2. Ведение реестра закрывающих документов;

3. Ведение реестра договоров с заказчиками;

4. Написание и отправка писем (сопроводительные, информационные, запросы на пропуска, напоминания, претензии и т.д.);

6. Ведение реестра платежей;

7. Выгрузка банковских выписок;

8. Ведение реестра задолженностей по заказчикам (Exel);

9. Отправка и получение корреспонденции (Почта России, транспортные компании);

10. Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды;

11. Бронирование авиа, жд и автобусных билетов, гостиниц, квартир посуточно для проживания сотрудников в командировках;

12. Прочие поручения.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичном функционале;
• Владение компьютером на уровне профессионального пользователя;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, доброжелательность, аккуратность в работе с документами.

Условия:

• Рабочее место: Дзержинский район, ул. Комбинатская, 3;
• График работы: 5\2, с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство, все гарантии по ТК РФ;
• Работа в крупной торгово-производственной компании.

Адрес:Новосибирск, Комбинатская улица, 3