Офис-менеджер

от 50 000 руб. на руки
Опыт работы: не требуется
График работы: Сменный график
Занятость: Полная занятость
Компания: Этажи Сибирь
Обязанности:
  • Встреча клиентов офиса
  • Работа во внутренней системе и сервисах
  • Продажа, выдача службам, сувенирной продукции
  • Закупка товаров для офиса (клиентская зоны, с\у, аптечка)
  • "Контроль за внутренним сервисом в офисе:
    - организация переговорных (флип-чарты, канцелярия)
    - оказание сервиса клиентам офиса (чай/кофе)
    - ответы на поступающие телефонные звонки от сотрудников (телефон ресепшн)."
  • Помощь специалистам офиса (реагирование на вопросы или предложения; сканирование/печать; помощь в работе с сайтом и пр.)
  • Заполнение афиши мероприятий в офисе (новости, анонсы, объявления и пр. макеты)
  • Бронь переговорных
  • Организация мероприятий, тимбилдинг (если планируются)
  • Прочие задачи от руководителя
  • Завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
Требования:
  • Внимательность и тактичность;
  • Способность работать в динамичном режиме с большими объёмами информации;
  • Высокий уровень ответственности за персональные результаты;
  • Коммуникабельность;
  • Стрессоустойчивость.
Условия:
  • Официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока;
  • График работы 2/2 с 8-00 до 20-00;
  • Процесс вхождения в должность будет проходить под контролем опытного наставника;
  • Компания с современной корпоративной культурой.

Адрес:Новосибирск, Депутатская улица, 46
<
>