Офис-менеджер

от 40 000 до 45 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ДатаКрат-С
Корпорация «ДатаКрат» – это крупная многопрофильная компания, работающая в области информационных технологий. ДатаКрат занимает позицию одного из ведущих разработчиков программного обеспечения и системных интеграторов в области автоматической идентификации в России.

В наш дружный коллектив требуется ответственный и пунктуальный офис-менеджер для выполнения различных задач.

Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса .
  • Прием и распределение входящих звонков, электронной почты.
  • Отправка почты, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
  • Ведение процесса делопроизводства и документооборота в соответствии с существующими нормативами.
  • Подготовка писем и официальных обращений от имени руководителей.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.
  • Поддержание порядка в офисе.
  • Прием гостей и посетителей. Создание комфортных условий ожидания.
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц, транспорта.
Требования:
  • Высокий навык коммуникации в деловом общении, навык ведения делового телефонного разговора;
  • Навык работы в режиме многозадачности - умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты;
  • Стрессоустойчивость;
  • Знание офисной оргтехники (копир, сканер, принтер). Программы Microsoft Outlook, Microsoft Office (Word, Excel), Power Point.
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Личные качества: доброжелательность, ответственность, пунктуальность, желание помогать коллегам, нацеленность на результат;
  • Опыт работы на аналогичной должности от года;
  • Высшее образование.
  • Деловой стиль в одежде;
Условия:
  • Официальное трудоустройство.
  • Своевременная заработная плата 2 раза в месяц.
  • Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 часов.
  • Офис в 5 мин от метро Студенческая.
  • Корпоративная мобильная связь.

Адрес:Новосибирск, улица Блюхера, 71Б
<
>