Ведущий специалист по организации конференций

Обязанности:

• планирование, подготовка и проведении научных конференций, выставок;
• составляет план подготовки и проведения мероприятия, осуществляет выбор места, времени и организаторов проведения мероприятия,
• составляет списки потенциальных участников мероприятия и информирует их о намечающемся мероприятии и условиях участия;
• готовит сметы расходов и пакета финансовых документов по оплате регистрационных взносов и услуг;
• оформляет гранты и иные проекты для дополнительного финансирования мероприятия;
• ведет переговоры, осуществляет деловую переписку по реализации координируемого проекта с участниками мероприятий, делает рассылку информационных сообщений и приглашений;
• осуществляет сбор текстов докладов и проектов итоговых документов, организует работу по рецензированию докладов и подготовке к изданию сборника тезисов докладов и программы;
• составляет списки регистрации участников мероприятий;
• контролирует вопросы технического оснащения выбранных для проведения мероприятий помещений;
• организует подготовку рабочих мест президиума и участников мероприятий;
• организует встречу, регистрацию и буфетное обслуживание участников мероприятий;
• составляет программы и сопровождает культурно-массовые мероприятия, координирует транспортное и гостиничное обеспечение участников мероприятий.

Требования:

Среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в сфере конгрессной деятельности, опыт работы в сфере организации конгрессных мероприятий не менее одного года или

Высшее образование и дополнительное профессиональное образование в сфере конгрессной деятельности

Условия:

• знание английского языка любого уровня (общение в переписке)
• пользование программами Microsoft Office (word, exсel)
• возможность периодических командировок ( 2-5 в год в основном по России)
• коммуникативные навыки.

Адрес:Новосибирск, Советский район, микрорайон Академгородок, проспект Академика Лаврентьева, 5