Офис-менеджер

«Балтийский лизинг» одна из ведущих лизинговых компаний России. Работает на российском рынке 34 года: компания представлена 80 филиалами по всей стране, в штате более 1300 сотрудников. Основная сфера деятельности – предоставление в лизинг оборудования, автотранспорта и спецтехники.

Приглашаем в нашу команду г. Новосибирск Офис-менеджераОсновные функции должности:

• прием/распределение телефонных звонков, встреча клиентов в офисе;

• контроль курьерской службы, заказ/отправка корреспонденции, отправка писем с уведомлением;

• контроль за состоянием офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов), проверка работоспособности офисного оборудования;

• подготовка, корректировка и согласование административно-хозяйственных договоров;

• подготовка и согласование рамочных и агентский соглашений;

• подготовка ответов/писем на запросы клиентов;

• проверка и размещение сканов документов в рабочей системе, формирование досье сделки и сдача его в архив;

• выполнение различный поручений руководителя.

• средне-специальное или высшее образование;
• аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel), почтовые программы;
• личные качества: коммуникабельность, ответственность, самостоятельность, исполнительность, внимательность и скрупулезность в работе с документами, грамотность.

• соблюдение всех гарантий по ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
• ежемесячное премирование;
• корпоративное обучение, на период испытательного срока закрепляется наставник;
• полис ДМС после испытательного срока (3 месяца);
• дружный коллектив;
• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17:00.