Специалист по документообороту (с функциями офис-менеджера)

2ГИС — это городской информационный сервис. Он объединяет в себе бесплатный справочник организаций, точную карту города и навигатор.

Мы стабильно работаем с 1999 года, заботимся о сотрудниках и предлагаем комфортные условия.

Задачи:

• Регистрация, и отправка корреспонденции посредством 1С ЭДО, Почты России, Курьерской службы.

• Подписание документов, сканирование и их размещение в 1С ЭДО.

• Административная поддержка офиса (вода, канцелярия), контроль наличия канцелярии на 10-ти этажах, своевременное пополнение и заказ, оплата счетов с разбивкой по ЦФО, передача закрывающих документов ответственным за списание.

• Контроль использования корпоративного такси (сбор служебных записок по такси), разнесение поездок по ЦФО, своевременная оплата счетов, передача закрывающих документов ответственным.

• Подключение корпоративной связи сотрудникам согласно утвержденному регламенту в компании.

• Замещение офис менеджера в период отпусков, больничных.

Требования:

• Любовь к работе с документами

• Уверенное пользование Word, Excel, облачными хранилищами

• Опыт работы в 1С или других инфосистемах

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет, отчисления в пенсионный фонд

• Полностью "белая" заработная плата (оклад + премия)

• 28 дней отпуска и дополнительные дни отдыха за стаж работы

• ДМС после прохождения испытательного срока

• Бесплатные консультации врачей 2ГИС

• Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье, государственные праздники — выходные дни

• Рабочий график на выбор 8-17, 8:30-17:30, 9-18

• Комфортный офис в пяти минутах от станции метро «Площадь Карла Маркса»

• Специальные условия по ипотеке от Сбербанка

• Льготная IT-ипотека для всех сотрудников

• Сберпрайм: доступ к 12 сервисам с выгодой до 5000 рублей в месяц

• Льготы, бонусы и корпоративные скидки от партнеров компании

Адрес:Новосибирск, площадь Карла Маркса, 7