Офис-менеджер (ассистент руководителя)

от 50 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ШЕФ-ЛАНЧ

Привет, меня зовут Анна, я HR директор компании Шеф-ланч!
И я ищу себе внимательного и ответственного ассистента.

Немного о компании:Шеф Ланч - это все лучшее от мира паназии в сочетании со SMART-составляющей, технологичностью, скоростью и удобством доставки.
В данный момент, у нас 2 филиала в самом сердце Новосибирска.

Наша цель на ближайший год: открыть 2 новых филиала.

Глобальная цель: выход на федеральный уровень с эксклюзивным продуктом и сервисом.

Сейчас в нашей команде 45 талантов, которые растут и совершенствуют свои компетенции ежедневно!

Твои обязанности:
  • Осуществлять работу с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, передача адресату, учёт, хранение;
  • Ведение реестра входящих и исходящих документов;
  • Сбор и отправка документов в подразделения компании;
  • Организационная работа с приказами/сбор подписей сотрудников (взаимодействие с юридическим отделом и кадровой службой);
  • Приём телефонных звонков;
  • Встреча гостей, организация встреч;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказа воды; заказ расходных материалов (салфетки, мыло и другое); сбор потребности по канцелярии и хозяйственным товарам для офиса;
  • Организация порядка в офисе;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.
  • Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
  • Высшее, средне-специальное образование;
  • Windows, MS Office, Internet - опытный пользователь.
  • Знание принципов документооборота;
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, позитивный настрой;
  • Умение планировать работу.
Условия:
  • График работы 5/2, 10:00 - 22:00;
  • Скидки 50% на меню компании;
  • Финальная з/п обсуждается с кандидатом на собеседовании
Если ты хочешь стать частью нашей команды - пиши и мы свяжемся с тобой в ближайшее время!

Адрес:Новосибирск, улица Кропоткина, 273
<
>