Администратор

В компанию по производству оборудования для Нефтегазовой промышленности требуется Администратор офиса. Заработная плата договорная.

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков;

• Прием, отправка и регистрация корреспонденции (почтовой и курьерской), трекинг;

• Контроль и обработка документооборота в офисе: прием и печать документов, передача их на подпись исполнительному лицу, проставление печатей, сканирование документов, систематизация, подготовка на дальнейшую отправку, доведение информации до ответственных лиц и т. д.;

• Ведение первичных финансовых документов в Excel (по запросу руководителей);

• Организация хозяйственного обеспечения офиса, соблюдение и содержание офиса в чистоте и порядке (ведение офисных расходов, заказ канцелярии, воды, вызов специалиста по заправке картриджей, уборке офиса и т. д.); Авансовые отчеты каждый квартал по хоз.расходам;

• Организация заказов билетов, отелей и такси сотрудникам компании (подбор оптимальных маршрутов, покупка);

• Командировочные расходы: оформление и печать Приказа на командировку, Служебного задания; по окончанию командировки сбор чеков и посадочных талонов для оформления Авансовых отчетов;

• Кадровый учёт: оформление необходимых документов на прием, перевод, увольнение, отпуска;

• Табель учета рабочего времени: ежемесячно, таблица, учитывающая данные о командировках, отпусках сотрудников;

• Организация поздравительной продукции для Заказчиков (поиск и контроль дизайнерских решений продукции, организация изготовления, отправки и получения);

• Выполнение прочих корпоративных инструкций и обязанностей, поставленных руководством.

• ГОТОВЫ ОБУЧИТЬ!

Требования:

• Высшее образование или последний курс (экономическое);

• Английский язык со словарем;

• Знание офисных программ, орг-техники;

• Уверенный пользователь ПК, Web-приложений и Microsoft office;

• Инициативность, пунктуальность, коммуникабельность, презентабельность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями - суббота и воскресенье 8 часовой рабочий день;

• Основное место работы, оформление по трудовому договору в соответствии с ТК;

• Место работа в г. Новосибирск, ул. Российская (Академгородок);

• Полный рабочий день на территории работодателя;

• Работа в дружном молодом коллективе;

• Возможность карьерного роста.

Адрес:Новосибирск, Советский район, микрорайон Академгородок, Российская улица, 8