Менеджер по документационному сопровождению контрактного производства

Производственно-экспортная компания «ЭПТ» входит в Группу компаний «Новый Сухопутный Зерновой Коридор», осуществляющую реализацию поддержанной Президентом Российской Федерации, Председателем и Правительством Российской Федерации, межправительственными комиссиями и Евразийской экономической комиссией одноименной программы «Новый Сухопутный Зерновой Коридор».

Сохраняя землю и природу Сибири от запада до востока, обеспечиваем продовольственную безопасность России и вносим свой вклад в формирование глобальных продовольственных потоков. Благодаря развитию заботимся о благосостоянии человека труда, человека земли и умножаем величие России.

• Лидерство в контрактном производстве сельскохозяйственной продукции на территории Западной и Восточной Сибири.
• Лидерство в развитии инфраструктуры зерновой логистики.
• Лидерство среди российских компаний в организации производства и поставок продовольственного сырья и сельскохозяйственной продукции на рынки России, Средней и Центральной Азии, Китая и сопредельных стран с расширением географии поставок в Юго-Восточную Азию и на Ближний Восток.

Главный актив «ЭПТ» — люди, их компетенции и созидательная энергия, это команда «ЭПТ». Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в качестве Менеджера по документационному сопровождению.

Функциональные обязанности:

• Администрирование документооборота с контрагентами;
• Администрирование базы потенциальных производителей контрактного производства по закреплённым макрорегионам, актуализация информации;
• Организация хранения информации по контрагентам;
• Внесение данных по контрагентам в программу 1С: Документооборот;
• Трансляция запросов от департаментов общества на получение данных от контрагентов и обеспечение полноты выполнения данных запросов;
• Обеспечение соблюдения сторонами графика оборота документами по подписанным соглашениям, договорам;
• Проверка полученных от контрагентов документов на комплектность, достоверность и полноту заполнения;
• Заполнение реестра земельных участков;
• Заполнение в согласованных формах: договора контрактации, приложения, дополнительных соглашений;
• Расчет предварительных сумм для оплаты страхования и формирование графика страхования посевов контрактного производства, хранения и перевозки готовой продукции (план/факт);
• Получение ежедневной информации о движении готовой продукции;
• Обеспечение документационного сопровождения при перемещении зерна с поля на склад производителя, со склада производителя на склад-элеватор, со склада-элеватора на склад производителя (при возврате продукции);
• Обеспечение полученияе актов сверки от контрагентов;

• Высшее образование;
• Опыт работы по соответствующему профилю от 1 года;
• Этика делового общения;
• Знание офисных программ;

• Умение работать в режиме многозадачности и срочности, расставлять приоритеты;

• Хорошие коммуникативные навыки;

• Внимательность, ответственность и педантичность в работе с документами и соблюдении сроков.

• Оформление согласно ТК РФ;
• Современный, оснащённый офис, расположенный в БЦ «Кронос», ул. Советская 5, этаж 3;
• График работы: с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 17.00;
• Конкурентный уровень дохода и компенсационный пакет (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• Корпоративное обучение и тренинги.