Бизнес-ассистент

КТО МЫ:

ООО «Про-МК» — ведущий производитель металлических конструкций и эксперт в строительстве промышленных зданий и сооружений. Мы предлагаем полный спектр услуг, включая проектирование и строительство «под ключ». За 8 лет работы мы возвели более 326 000 м² зданий в разных регионах.

Основные достоинства:

• Собственное производство для высокого качества и эффективности.
• Команда высококвалифицированных специалистов.
• Ключевые клиенты: Мы гордимся доверием таких крупных компаний, как ООО Горскинское, Каракан Инвест, ГК Стройсервис, ГК Магнезит, ООО "Барзасский Карьер", Кузбассразрезуголь, ГК УглеПромИнвест, Мечел, а также аэропортов Красноярья, SDE и СДС. Их выбор нас подтверждает нашу репутацию надежного и ответственного поставщика.

Мы ищем ответственного и организованного человека, который поможет нам эффективно управлять рабочим процессом и обеспечивать бесперебойную работу компании.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение личных поручений руководителя компании
• Деловая переписка и переговоры с партнерами/ клиентами
• Планирование рабочего дня руководителя, организация поездок, деловых встреч и ведение календаря
• Ведение и структурирование списка задач руководителя, контроль исполнения задач
• Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках
• Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций, подготовка отчетов, аналитических материалов, официальных писем
• Протоколировать собрания, совещания, планерки и контролировать исполнение протокола
• Взаимодействовать с подразделениями, координировать команду (передавать, ставить и контролировать исполнение поручений, задач).
• Получать обратную связь от команды, партнеров и подрядчиков

Плюсы и перспективы работы с нами:

• Работа в стабильной и развивающейся компании.
• Возможность профессионального роста и развития.

Минусы работы с нами:

• Возможны командировки и ненормированный рабочий день в периоды пиковой нагрузки.
• Вам придётся пропустить через себя гигантский объём информации, работать в режиме сумасшедшей многозадачности и неопределённости, скорее всего сверхурочно, читать кучу литературы, общаться с огромным количеством людей и впитывать как губка, каждое слово своего руководителя. Если Вы к такому не готовы, то не тратьте ни наше ни ваше время и не читайте вакансию дальше.

Условия работы:

• График работы обсуждается на собеседовании.
• Офис в центре города.
• Официальное трудоустройство.

Каким мы видим этого человека:

• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом, но не обязателен.
• Высшее образование, предпочтительно в области менеджмента, экономики или делопроизводства.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности.
• Высокий уровень ответственности и внимания к деталям.
• Отличные навыки работы с офисными программами (MS Office, Google Workspace и т.д.).
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.
• Знание английского языка будет большим плюсом.

Адрес:Новосибирск, Покатная улица, 126