Офис-менеджер учебного отдела

от 40 000 до 45 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ДПО УКЦ Алгоритм-С
Обязанности:
  • Работа с документацией учебного отдела, в т.ч. электронной (приказы, ведомости, свидетельства, справки, реестры).
  • Работа со слушателями (прием звонков, запись на обучение, консультирование, составление договоров по шаблону, прием документации, контроль посадки в группу).
  • Работа с проектами (гранты, субсидии), взаимодействие с гос органами и участниками.
  • Взаимодействие с разными организациями, в т.ч. с центром занятности.
  • Ведение отчетности.
  • Помощь в учебных мероприятиях.
  • Выполнение поручений Руководства, в рамках функционала.
Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Уверенный пользователь ПК (уверенное знание на базовом уровне: Word, Excel, электронная почта, мессенджеры, Интернет). Нужно будет периодически пользоваться ЭДО и подписывать документы с помощью ЭЦП.
  • Умение работать в режиме многозадачности. Способность к самостоятельной работе и эффективному планированию рабочего времени.
  • Внимательность при работе с документами. Способность длительное время сохранять концентрацию внимания.
  • Умение общаться с людьми, не боятся этого (позвонить куда нужно, поговорить с кем нужно, чтобы работа не вставала а спокойно шла), в т.ч. умение общаться с людьми не только по телефону но и при личной встрече. Ничего продавать не нужно. Только консультирование.
  • Личные качества: ответственность, аккуратность, доброжелательность, тактичность, коммуникабельность.
Условия:
  • Обучение, поддержку наставника и введение в должность.
  • График с 09 до 18:00, пятница с 9 до 17:00, сб-вс выходной.
  • Офис в шаговой доступности от метро площадь Ленина.
  • Стабильную заработную плату.
  • Интересные и выполнимые задачи.
  • Дружный коллектив.
  • В целом, работа не пыльная, всему Вас научим.

Адрес:Новосибирск, Октябрьская улица, 34
<
>