Секретарь руководителя/делопроизводитель

Крупное региональное авиапредприятие приглашает на работу Секретаря руководителя/делопроизводителя.

Обязанности:Вся работа ведется в системе электронного документооборота компании.

• Прием и первичная обработка входящих документов (поступающих с эл. почты и на бумажном носителе)
• Регистрация входящих документов в системе электронного документооборота
• Направление на резолюцию руководителю / обработка резолюций
• Направление документов на согласование по установленным маршрутам движения документов в компании
• Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции

• Регистрация в системе электронного документооборота, оформление писем на сайте Почта России, передача курьеру исходящих документов.

Требования:

· Свободное владение ПК (Excel, Word, Интернет, электронная почта, оргтехника). Приветствуются навыки работы в системах электронного документооборота, а также общее понимание назначения бухгалтерских документов (в целях их корректной регистрации)

· Коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

· Высокая степень внимательности при работе с документами.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата два раза в месяц;
• График работы: 5/2, пн-чт 08:30 - 17:15, пт 08:30-16:00, обеденный перерыв 12:15-12:45;
• Дружный и профессиональный коллектив;
• Доставка от Площади Калинина в офис и обратно служебным транспортом.

Адрес:Новосибирск, 1-е Мочищенское шоссе, 20